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Para empresas
Auditoria trabalhista e compliance para pequenas empresas
Descubra o que pode virar processo antes que vire. Em 15 a 30 dias, a sua empresa recebe um relatório de riscos por prioridade e um plano de correção que cabe na rotina.
- Análise em até 24 horasDepois do envio dos documentos
- Retorno em até 5 minutosNo horário de atendimento
- Direto com a advogadaDra. Gisele Santos
A auditoria trabalhista é uma revisão organizada de contratos, jornada, folha de pagamento, adicionais, políticas e rotinas da empresa para encontrar o passivo trabalhista, ou seja, tudo o que pode virar processo ou multa. Ela serve à pequena empresa que cresceu sem organizar o RH, que tem processos repetidos com o mesmo pedido ou que vai receber uma fiscalização. O resultado é um relatório com os riscos em ordem de prioridade e um plano de correção, que também serve de base para um programa de compliance trabalhista.
Definição
O que é auditoria trabalhista e o que ela entrega
A auditoria trabalhista é um check-up da empresa na área do trabalho. Ela compara o que a empresa faz com o que a lei, a convenção coletiva e as normas de segurança exigem.
O que sai dela é o mapa do passivo trabalhista: os pontos que podem gerar processos, multas da fiscalização ou problemas em uma venda futura, cada um com a sua prioridade.
Com o plano de correção em mãos, a empresa pode montar um programa de compliance para não voltar ao mesmo ponto. Veja os demais serviços de advocacia trabalhista para empresas.
Sinais
Quando a sua empresa precisa de auditoria trabalhista
A auditoria é mais útil antes de um problema, mas alguns momentos tornam o diagnóstico urgente.
Cresceu sem organizar o RH
A empresa contratou rápido e as regras ficaram para depois.
Processos com o mesmo pedido
Vários ex-funcionários pedem a mesma coisa, como horas extras ou adicional.
Venda ou entrada de sócio
A empresa vai ser vendida, comprada ou receber um investidor.
Fiscalização do trabalho
A empresa recebeu uma notificação ou visita da fiscalização do trabalho.
Muitos PJs e terceirizados
Boa parte da equipe trabalha como PJ, MEI ou por meio de terceirizadas.
Denúncia interna de assédio
Surgiu uma reclamação de assédio e a empresa não sabe como agir.
Passo a passo
Como funciona a auditoria trabalhista, passo a passo
São seis etapas, com prazo conhecido e o dono informado de cada risco encontrado.
-
A empresa descreve o momento
Retorno em até 5 minutos
O formulário conta o tamanho da empresa e o que preocupa. No horário de atendimento, o retorno é em poucos minutos.
-
Reunião online de diagnóstico
Em seguida ao retorno
A advogada define o escopo da auditoria e envia a lista de documentos.
-
Análise de documentos e riscos
15 a 30 dias
Contratos, jornada, folha, adicionais, prestadores e políticas são revisados.
-
Relatório de riscos e plano de correção
Na entrega da auditoria
Os riscos chegam em ordem de prioridade, com o caminho para corrigir cada um.
-
Implantação das correções
Conforme o plano
A advogada redige documentos, ajusta políticas e orienta os gestores.
-
Acompanhamento e relatórios
Periódicos
O dono recebe relatórios do andamento e orientação contínua.
Escopo
O que está incluído na auditoria trabalhista
O atendimento vai do diagnóstico ao acompanhamento das correções.
- Diagnóstico de contratos, jornada e folhaO que a empresa faz comparado com a lei e a convenção
- Relatório de riscos por prioridadeDo mais urgente ao que pode esperar
- Plano de correçãoO que mudar, em que ordem e com quais documentos
- Prevenção ao assédioCanal de denúncia e regras exigidas pela Lei 14.457/2022
- Acompanhamento da implantaçãoOrientação aos gestores durante as correções
- Base para o complianceRegras e rotinas para manter a empresa em dia
O que não está incluído
- Promessa de que a empresa nunca será processada, que é proibida pela OAB.
- Adequação à NR-1, que não faz parte dos serviços do escritório.
- Auditoria contábil ou tributária.
- Empresas fora do estado de São Paulo.
Riscos
Quais fatores mudam o tamanho da auditoria
O trabalho da auditoria depende do tamanho e da organização da empresa. Tudo é combinado na reunião de diagnóstico, assim como as condições do atendimento.
| Fator | Como influencia | Exemplo |
|---|---|---|
| Número de funcionários | Mais funcionários significam mais contratos e folhas para revisar | Empresa com 15 ou com 60 empregados |
| Número de unidades | Cada unidade pode ter rotina e convenção diferentes | Loja na capital e filial no interior |
| Organização dos documentos | Documentos digitais e completos encurtam o prazo | Ponto eletrônico com relatórios mensais |
| Escopo | Auditoria completa ou por tema muda o prazo e a profundidade | Começar só por jornada e horas extras |
| Processos existentes | Processos em andamento mostram onde o risco já se materializou | Três processos pedindo o mesmo adicional |
| Implantação | Correções mais profundas pedem mais acompanhamento | Troca de contratos PJ por registro em carteira |
Guia prático
Como saber se a sua empresa tem passivo trabalhista
Este guia traz um autodiagnóstico rápido, as áreas que a auditoria revisa com os riscos mais comuns e as três fases do trabalho.
Autodiagnóstico rápido: sua empresa tem passivo trabalhista?
Responda com sinceridade. Cada "sim" é um ponto que merece atenção na auditoria.
- Algum funcionário trabalha sem registro ou com parte do salário por fora?
- O ponto marca sempre os mesmos horários, ou não existe controle de ponto?
- Há prestadores PJ ou MEI com horário fixo e chefe?
- Alguém exposto a risco ou a produtos químicos não recebe adicional?
- As advertências são dadas só de boca?
- Ninguém sabe qual convenção coletiva se aplica à empresa?
O que a auditoria revisa e os riscos mais comuns em cada área
A auditoria passa por estas áreas e aponta, em cada uma, o que pode virar processo ou multa.
| Área | O que é conferido | Risco mais comum |
|---|---|---|
| Contratos | Tipo de contrato, cargo, salário e cláusulas | Cargo na carteira diferente da função real |
| Jornada | Controle de ponto, intervalos, banco de horas | Horas extras e intervalos não pagos |
| Folha de pagamento | Adicionais, médias, descontos e eSocial | Adicional de insalubridade ou noturno não pago |
| Prestadores | PJs, MEIs e terceirizadas | Vínculo de emprego disfarçado |
| Políticas internas | Regulamento, código de conduta, canal de denúncia | Falta de prevenção ao assédio exigida por lei |
| Saúde e segurança | Exames, EPIs e treinamentos | Fichas de EPI sem assinatura |
O escopo pode ser completo ou começar por um tema, conforme o momento da empresa.
As três fases da auditoria
A auditoria tem começo, meio e fim, com prazo total de 15 a 30 dias.
| Fase | O que acontece | O que a empresa recebe |
|---|---|---|
| 1. Levantamento | A empresa envia contratos, ponto, folha e políticas pela lista de documentos | Lista do que falta e do que precisa ser esclarecido |
| 2. Análise | Cada área é comparada com a lei e com a convenção coletiva | Perguntas pontuais aos gestores, por vídeo |
| 3. Relatório e plano | Os riscos são organizados por gravidade e urgência | Relatório de riscos e plano de correção por prioridade |
Diferenciais
Por que escolher a Gisele Santos Advocacia Trabalhista para a auditoria da sua empresa
Na auditoria, o valor está em achar o risco e transformar a correção em algo que a empresa consegue fazer.
Retorno em até 5 minutos
No horário de atendimento, a empresa recebe retorno em poucos minutos depois do formulário.
Diagnóstico em 15 a 30 dias
Prazo conhecido desde o início, conforme o tamanho da empresa.
Direto com a advogada
Quem revisa, explica e orienta é a própria Dra. Gisele Santos.
Plano em ordem de prioridade
O dono sabe o que corrigir primeiro e o que pode esperar.
100% online em todo o estado
Documentos por e-mail e reuniões por vídeo, para empresas de qualquer cidade de São Paulo.
Experiência dos dois lados
Desde 2010 atendendo trabalhadores e empresas, sabendo o que costuma virar processo.
Caso específico
Vai comprar, vender ou receber um sócio?
Em operações de compra e venda, quem assume o negócio também assume as dívidas trabalhistas.
A due diligence trabalhista é a auditoria feita antes de uma compra, venda ou entrada de investidor. Ela levanta processos, riscos e irregularidades e indica cláusulas de proteção no contrato.
Isso evita que a sucessão trabalhista (CLT, arts. 10, 448 e 448-A) faça o comprador pagar por problemas que não criou.
Ver a auditoria na compra de empresa
Áreas atendidas
Auditoria trabalhista para empresas em todo o estado de São Paulo
Empresas de qualquer cidade do estado são atendidas online, no TRT-2 ou no TRT-15.
Grande São Paulo
TRT-2Litoral
TRT-2 e TRT-15- Baixada Santista
- Litoral Norte
- Litoral Sul
Interior
TRT-15Dúvidas
Perguntas frequentes sobre auditoria trabalhista
As dúvidas mais comuns de donos de empresa que querem prevenir processos.
Pedir o diagnóstico trabalhista da minha empresaNunca tive processo. Preciso de auditoria?
A auditoria serve justamente para continuar assim. Muitos passivos só aparecem quando alguém sai e processa, e aí o problema já tem anos de acúmulo. Faça o autodiagnóstico em passivo trabalhista.
Quanto tempo leva a auditoria trabalhista?
O diagnóstico leva de 15 a 30 dias, conforme o número de funcionários, de unidades e a organização dos documentos.
A auditoria vai gerar mais trabalho para o meu RH ou contador?
No começo, eles precisam separar os documentos da lista. Depois, o plano de correção é escrito em ordem de prioridade, para que a empresa ajuste uma coisa de cada vez, sem parar a rotina.
Qual é a diferença entre auditoria e compliance trabalhista?
A auditoria é a fotografia: mostra os riscos de hoje. O compliance é o hábito: são as regras, os treinamentos e o canal de denúncia que mantêm a empresa em dia depois da correção.
Minha empresa é obrigada a ter canal de denúncia de assédio?
Empresas obrigadas a ter CIPA devem adotar medidas de prevenção ao assédio, incluindo canal de denúncia e treinamentos (Lei 14.457/2022). A auditoria verifica se a sua empresa se enquadra.
A auditoria pode ser feita só em um tema?
Pode. Algumas empresas começam por um tema, como jornada e horas extras ou contratos de PJ, e depois ampliam. O escopo é definido na reunião de diagnóstico.
O que acontece se a auditoria encontrar um problema grave?
O problema entra no topo do plano de correção, com o caminho para resolver e o risco de cada opção. Tudo fica em sigilo entre a empresa e a advogada.
Vou vender a empresa. A auditoria serve?
Para compra, venda ou entrada de sócio, o serviço indicado é a due diligence trabalhista, que tem foco na operação e nas cláusulas do contrato. Ela aparece logo abaixo nesta página.
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Primeira análise do caso
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Conte o tamanho da sua empresa e o que preocupa hoje. A Dra. Gisele retorna em até 5 minutos no horário de atendimento e marca uma reunião online de diagnóstico. Se preferir, use o formulário de análise do caso completo.
- Retorno em até 5 minutos no horário de atendimento
- Sigilo sobre tudo o que a empresa contar e enviar
- Direto com a Dra. Gisele Santos